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【ハイブリッドワーク】成功させる環境整備と仕組みづくりのポイントを解説

今回は、ハイブリッドワークを成功させるためのポイントを紹介します。

 

環境整備のポイント

 

ハイブリッドワークでは従来の固定座席を廃止し、フリーアドレスを導入することで変動する出社率に対応できます。

 

また、固定席が減ることで空いたスペースには集中して作業できるブースや、

Webミーティングに適した個室型ブースを用意するのがおすすめです。

従業員同士のコミュニケーションを促進するために、カフェの座席のようなスペースを作る企業も多く見られます。

 

また、テレワークを初めて導入するのであればパソコンを自宅でも扱えるように、ICT環境も整備しておきましょう。

チャットツールや勤怠管理システム、Web会議ができるツールなども必要です。

 

仕組みづくりのポイント

 

従業員がさまざまな場所で働くハイブリッドワークを成功させるには、

スムーズにコミュニケーションが取れるようなルールや仕組みづくりが欠かせません。

あらかじめ報告や連絡、相談の手段やルールを明文化しておくことで、混乱を防ぐことができます。

また、運用中も状況に合わせて柔軟にルールを見直すことも大切です。

 

出社の日数をどうするかも悩むポイントです。

たとえば「週2日は必ず出社する」などと決めてしまうと、かえって業務効率が落ちてしまう場合もあります。

そのため出社のルールはあまり厳密に決めすぎず、従業員が柔軟に設定できるルールがおすすめです。

 

今回紹介したポイントを参考にハイブリッドワークをすすめてみてはいかがでしょうか。