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【ウェブ会議が2時間から15分に】サイバーエージェントの取り組み

今回は、ウェブ会議の時間を2時間から15分に短縮させた、

サイバーエージェントの取り組みを紹介します。

 

ぜひ、自社での取り組みにお役立てください。

 

30名の会議が15分で結論

 

サイバーエージェントのCL事業部では、

開発状況を共有するためのウェブ会議を、毎週火曜に実施しています。

 

約30人が参加するこの会議では、

元々2時間近くかかっていたものの、

生産性を高める工夫により、15分に短縮されました。

 

時間短縮のポイントは「会議前の準備」

 

時間短縮された背景にあるのは、会議前の準備です。

以前までは、会議中に資料を共有していましたが、

現在は会議前日までに、共有シートへ議題や進捗状況などを記入し、

当日は議論に集中する体制をとっています。

 

意思決定がスムーズになり、企画の進行スピードが上がったようです。

 

質問機会減少への対策も

 

会議時間が短縮されると、

特に若手社員にとっては、質問機会が減少する問題もあります。

 

そのようなデメリットを解消するために、1on1の実施も行っているようです。

毎日約10分、希望すれば上司に1対1で質問できる機会を設けています。